РЕШЕНИЕ
Ученого совета Донецкого национального медицинского университета  им. М.Горького

«Об итогах всех видов деятельности в 2015-2016 учебном году и дальнейших задачах развития университета»

30.08.2016 г.

Заслушав и обсудив доклад ректора университета Б.А.Богданова, Ученый совет университета отмечает, что на протяжении прошедшего учебного года работа профессорско-преподавательского коллектива университета была стабильной и проходила в условиях планового перехода на новые образовательные стандарты. Подтверждением успешности данной работы явилось получение нашими выпускниками дипломов образца Российской Федерации.
В течение прошедшего учебного года были сохранены все 69 кафедр университета. Профессорско-преподавательский состав количественно практически не изменился на фоне смены 15% сотрудников. На 1 июля 2016 года в университете числилось 1 808 штатных сотрудников, в том числе 683 преподавателя. Всего в университете работают 118 докторов наук и 96 профессоров, 448 кандидатов наук и 350 доцентов, 288 ассистентов и 95 преподавателей.
Количество студентов в прошедшем учебном году увеличилось за счет первокурсников – более, чем на 900. И сейчас мы принимаем еще 927 студентов на нынешний первый курс. Контингент обучающихся в 2015 году составлял 4 296 человек, в том числе: 2 976 студентов (из них – 74 – иностранных); 63 аспиранта (из них – 6 – иностранных); 36 отечественных клинических ординаторов и 25 – иностранных; 21 магистр; 2 докторанта; 574 интерна; 567 врачей-курсантов ФИПО; 32 соискателя.
В прошлом учебном году была активизирована научная работа. Запланированы 50 внутриуниверситетских НИР, опубликовано 1 509 научных работ, в том числе: 843 статьи в специализированных журналах и сборниках (из них 44 – за рубежом), 525 тезисов (28 – за рубежом), издано 16 монографий, 80 методических рекомендаций, получены 15 патентов на изобретения и полезную модель, получены удостоверения на 33 рационализаторских предложения. В нашем университете зарегистрированы четыре диссертационных совета по защите кандидатских и докторских диссертаций по восьми специальностям, осуществлено планирование пяти докторских и пятнадцати кандидатских диссертаций.
Лечебная работа в нашем университете проводилась на 49 клинических кафедрах, а также в 3 университетских клиниках. За год кафедральными сотрудниками было проведено 114 220 консультаций, пролечено 20 329 больных, проведено 24 338 оперативных вмешательств, 3 595 анестезий, принято 1 102 родов, выполнено 18 701 диагностическое исследование.
Разносторонними были воспитательная работа и патриотическое движение. Вместе с тем, анализ итогов прошедшего учебного года выявил определенные упущения и недоработки, которые следует учесть в дальнейшей работе.

Ученый совет университета

ПОСТАНОВЛЯЕТ

1. Ректорату:
1.1. Оптимизировать управление всеми видами деятельности университета, контролировать выполнение ответственными лицами и сотрудниками университета принятых постановлений, приказов, нормативных документов, программ Стратегического развития и Имиджевой политики ДонНМУ им. М.Горького, других нормативных и правовых документов нашего университета, а также Министерства образования и науки и Министерства здравоохранения Донецкой Народной Республики.
Срок исполнения: постоянно.

1.2. Контролировать работу профессорско-преподавательского состава, сотрудников и студентов с целью оптимизации педагогического процесса, повышения эффективности научных исследований, улучшения лечебной, воспитательной, финансово-экономической и хозяйственной деятельности университета.
Срок исполнения: постоянно.

2. Первому проректору:
2.1. Проконтролировать завершенность перехода образовательного процесса в университете на новые государственные образовательные стандарты.
Срок исполнения: 01.11.2016 г.

2.2. Осуществлять контроль качества образовательного процесса и объективности оценки результатов обучения студентов на кафедрах.
Срок исполнения: постоянно.

2.3. Осуществлять организационные и учебно-методические мероприятия, направленные на повышение успеваемости студентов в 2016/2017 учебном году.
Срок исполнения: постоянно.

2.4. Продолжить совершенствование учебного процесса, в том числе более широкое использование технических средств обучения, муляжей, фантомов и симуляторов, визуализацию процесса обучения, инновационные методологические технологии, интернет-ресурсы, дистанционные формы обучения.
Срок исполнения: постоянно.

2.5. Провести анализ итоговой государственной аттестации, которую проходили студенты ДонНМУ в вузах Российской Федерации. Разработать план мероприятий, направленных на коррекцию учебного процесса с учетом результатов анализа.
Срок исполнения: 01.11.2016 г.

3. Проректору по научной работе:
3.1. Обеспечить контроль над организацией работы специализированных советов по специальностям: 1) «Гигиена», «Патологическая физиология»; 2) «Акушерство и гинекология», «Педиатрия»; 3) «Внутренние болезни», «Кардиология», «Рентгенология. Лучевая диагностика»; 4) «Онкология», «Кожные и венерические болезни»; 5) «Хирургия», «Травматология и ортопедия», «Анестезиология и реаниматология».
Срок исполнения: 01.11.2016 г.

3.2. Продолжить организационную работу по подготовке специализированных научно-практических журналов университета для регистрации в МОН ДНР.
Срок исполнения: 01.11.2016 г.

3.3. Повысить результативность научной деятельности в научно-исследовательских учреждениях. Взять под строгий контроль процесс планирования тем научно-исследовательских работ с их обязательным утверждением на коллегии Министерства здравоохранения ДНР.
Срок исполнения: постоянно.

3.4. Продолжить работу, направленную на подготовку высококвалифицированных научно-педагогических кадров через институты аспирантуры и докторантуры.
Срок исполнения: постоянно.

3.5. Повысить эффективность работы научных руководителей с аспирантами, связанную со своевременным планированием и выполнением диссертационных работ в соответствии с планом. Научный руководитель несет персональную ответственность за выполнение аспирантами диссертационных работ.
Срок исполнения: постоянно.

3.6. Осуществлять контроль над формированием плана приема на бюджетную форму обучения в аспирантуру, с учетом гарантий трудоустройства выпускника аспирантуры в университете на полную занятость.
Срок исполнения: в соответствии с графиком приема в аспирантуру.

3.7. Разработать Положение об обязанностях научных руководителей и научных консультантов с целью регламентирования основных задач их работы.
Срок исполнения: 01.10.2016 г.

3.8. Продолжить работу научного отдела, направленную на отражение результатов научных исследований сотрудников университета, НИИ и университетской клиники в печатных изданиях университета, в журналах стран СНГ, дальнего зарубежья.
Срок исполнения: постоянно.

3.9. Повысить результативность изобретательской и патентной деятельности сотрудников кафедральных коллективов.
Срок исполнения: постоянно.

3.10. Совместно с проректором по лечебной работе осуществлять контроль по отбору и регистрации результатов научно-исследовательской деятельности (нововведения, методические рекомендации, информационные письма, патенты и др.) для внедрения в работу лечебно-профилактических учреждений ДНР.
Срок исполнения: постоянно.

4. Проректору по лечебной работе:
4.1. Продолжить разработку и внедрение современных медицинских технологий на клинических кафедрах и в университетских клиниках для повышения эффективности и качества лечебно-диагностической помощи.
Срок исполнения: постоянно.

4.2. Совместно с Министерством здравоохранения ДНР продолжить формирование протоколов лечения с дальнейшим их внедрением в лечебно-профилактические учреждения. На сайте университета размещать рекомендованные к использованию протоколы лечения.
Срок исполнения: постоянно до завершения процесса.

4.3. Осуществлять контроль за оборотом лекарственных средств в университетских клиниках. Строго контролировать оприходование, хранение, выдачу и списание наркотических и психотропных препаратов.
Срок исполнения: постоянно.

4.4. Совместно с заведующими кафедрами осуществлять контроль  за аттестацией сотрудников на присвоение или подтверждение врачебных квалификационных категорий.
Срок исполнения: постоянно.

4.5 С целью повышения качества последипломного образования, организации непрерывного последипломного обучения и обмена научными и практическими достижениями провести мероприятия по организации в ДонНМУ постоянно действующего Комитета по проведению on-line-конференций, в состав которого включить представителей всех врачебных специальностей. Комитету разработать план проведения on-line-конференций, согласовав его с ведущими специалистами Министерства здравоохранения ДНР.
Срок исполнения: 01.10.2016 г.

4.6 Совместно с заведующими клиническими кафедрами разработать и согласовать с учебной частью новые курсы специализации и тематического усовершенствования по специальностям, которые ранее требовали обучения за пределами ДонНМУ.
Срок исполнения: 01.11.2016 г.

4.7 Совместно с директорами университетских НИИ и университетской клиники провести анализ эффективности использования коечного фонда и разработать предложения по рациональной реорганизации данных подразделений.
Срок исполнения: 01.11.2016 г.

4.8Совместно с лечебным отделом организовать работу выездных консультативных бригад из числа ведущих специалистов клинических кафедр и подразделений университета для оказания консультативной помощи жителям сельских районов и отдаленных городов ДНР и совместно со специалистами министерства здравоохранения ДНР, разработать график выездов этих бригад в города и районы Республики.
Срок исполнения: постоянно

4.9 Совместно с лечебным отделом и университетскими НИИ и клиникой более активно освещать информацию о лечебной работе клинических подразделений университета на официальном сайте ДонНМУ, в журнале «Университетская клиника» и газете «Медицинский вестник».
Срок исполнения: постоянно.

5. Проректору по административно-хозяйственной работе:
5.1. Поддерживать в надлежащем санитарно-техническом состоянии все здания, сооружения и территорию, находящиеся на балансе университета.
Срок исполнения: постоянно.

5.2. Обеспечить проведение аварийных и текущих ремонтных работ в учебных корпусах, общежитиях и других зданиях университета с учетом реального финансирования.
Срок исполнения: постоянно.

5.3. Обеспечить организацию и контроль сохранности материальных ценностей, состоящих на балансе университета.
Срок исполнения: постоянно.

5.4. Совместно с руководителями структурных подразделений создать сотрудникам университета безопасные условия труда, отвечающие санитарным требованиям, правилам пожарной безопасности и охраны труда, проводить инструктаж сотрудников по выполнению правил охраны труда, производственной и пожарной безопасности, строго контролировать выполнение сотрудниками данных правил.
Срок исполнения: постоянно.

5.5. Выполнять план мероприятий по энергосбережению и уменьшению затрат на коммунальные услуги и энергоносители.
Срок исполнения: постоянно.

5.6. Обеспечить выполнение мероприятий по подготовке университета к осенне-зимнему периоду.
Срок исполнения: 01.10.2016 г.

5.7. Совместно с бухгалтерией провести анализ материально-технической базы всех структурных подразделений университета, определить потребность и объем пополнения материальных ценностей в соответствии с нормативами и заявками.
Срок исполнения: 01.12.2016 г.

5.8. Проводить мероприятия по обеспечению кафедр и структурных подразделений необходимым инвентарем, оборудованием, инструментами, муляжами, тренажерами, канцелярскими и другими товарами в соответствии с нормативами, заявками и фактическим финансированием.
Срок исполнения: постоянно.

6. Заместителю ректора по развитию и маркетингу:
6.1. Подготовить для утверждения Программу экономического развития ДонНМУ им. М.Горького.
Срок исполнения: 01.12.2016 г.

6.2. Организовать плановую работу комиссии по закупкам и обеспечить прозрачность ее работы.
Срок исполнения: постоянно.

7. Заместителю ректора по работе с кадрами:
7.1. В целях укрепления трудовой дисциплины и контроля за отработкой рабочего времени совместно с первым проректором регулярно проводить проверки кафедр и других структурных подразделений университета.
Срок исполнения: постоянно.

7.2. В целях сохранения кадрового потенциала руководящих работников, улучшения качественного состава научно-педагогических кадров университета, контролировать состав сотрудников, зачисленных в кадровый резерв на руководящие должности (проректоров, заведующих кафедрами, руководителей университетских клиник).
Срок исполнения: ежеквартально.

7.3. Совместно с деканатами контролировать своевременность оформления сотрудниками кафедр документов на продление трудовых отношений.
Срок исполнения: постоянно.

7.4. Совместно с руководителями структурных подразделений контролировать соблюдение трудовой дисциплины и Кодекса законов о труде всеми сотрудниками университета.
Срок исполнения: постоянно.

8. Проректору по воспитательной работе:
8.1. Контролировать выполнение Положения о воспитательной работе в ДонНМУ им. М. Горького.
Срок исполнения: постоянно.

8.2. Продолжить работу по совершенствованию системы студенческого волонтерского движения.
Срок исполнения: постоянно.

8.3. Расширить полномочия органов студенческого самоуправления в части поселения студентов в общежития, организации в них самообслуживания, проведения воспитательных мероприятий к нарушителям правил проживания в студенческих общежитиях.
Срок исполнения: 01.11.2016 г.

8.4. Проводить анкетирование студентов по вопросам организации воспитательной работы и досуга.
Срок исполнения: 01.12.2016 г., 01.05.2017 г.

8.5. Организовывать совместные с вузами Российской Федерации  культурно-массовые и спортивные мероприятия.
Срок исполнения: постоянно.

8.6. Разработать план введения в учебно-воспитательный процесс кураторов для студентов первых курсов.
Срок исполнения: 01.10.2016 г.

9. Учебному отделу:
9.1. Совместно с профильными деканатами и учебно-методическим отделом пересмотреть и внести коррективы в основные образовательные программы по специальностям.
Срок исполнения: 10.09.2016 г.

9.2. Подготовить Положение о реализации основных образовательных программ в ДонНМУ им. М.Горького.
Срок исполнения: 01.10.2016 г.

10. Учебно-методическому отделу:
10.1 Сформировать сбалансированный банк тестовых заданий по всем специальностям для проведения комплексных тестовых экзаменов при итоговой государственной аттестации.
Срок исполнения: 01.02.2017 г.

10.2 Консультировать кафедры по вопросам разработки методического обеспечения учебного процесса в связи с переходом на новые образовательные стандарты, по методическим вопросам использования в учебном процессе электронного ресурса «Информационно-образовательная среда».
Срок исполнения: постоянно.

11. Деканам факультетов:
11.1. Организовывать и контролировать учебно-методическую, научно-исследовательскую, лечебную и воспитательную работу на факультете.
Срок исполнения: постоянно.

11.2. Ежемесячно анализировать состояние учебного процесса, объективность оценивания студентов на кафедрах факультета. Оперативно разрабатывать мероприятия по предупреждению и устранению нарушений в образовательной деятельности на кафедрах факультета.
Срок исполнения: постоянно.

11.3. Совместно с проректором по административно-хозяйственной работе и бухгалтерией провести анализ материально-технической базы кафедр факультета, определить потребность и объем пополнения материальных ценностей в соответствии с нормативами и заявками.
Срок исполнения: 01.12.2016 г.

11.4. Совершенствовать работу группы анализа по учету пропусков и отработок пропущенных занятий студентами факультета. Добиться достоверности представляемой информации и действенного текущего контроля, своевременности отработок пропущенных занятий.  Не допускать их накопления в конце семестра. Оперативно информировать кафедры о текущих изменениях контингентов студентов (отчисления, академический отпуск, переводы и т.д.).
Срок исполнения: постоянно.

11.5. Контролировать качество обучения на выпускающих кафедрах. Регулярно изучать уровень знаний и умений выпускников с указанием дефектов предыдущего обучения и уровня его возникновения. Полученные материалы передавать профильным методическим комиссиям.
Срок исполнения: постоянно.

11.6. Совместно с отделом кадров контролировать своевременность прохождения сотрудниками кафедр факультета курсов повышения квалификации, курсов по педагогике, оформления документов на продление трудовых отношений.
Срок исполнения: постоянно.

12. Заведующим кафедрами:
12.1. Обеспечить высокое качество учебного процесса на кафедре в соответствии с новыми образовательными стандартами с учетом замечаний и рекомендаций учебного отдела, отдела ректорского контроля и управления качеством, профильной методической комиссии, деканата.
Срок исполнения: постоянно.

12.2. Привести всю учебно-методическую документацию кафедры (рабочие программы, методические рекомендации, тестовые задания и др.) в соответствие с нормативными требованиями.
Срок исполнения: 01.10.2016 г.

12.3. Регулярно посещать практические занятия и лекции, проводимые сотрудниками кафедры, обсуждать на кафедральных совещаниях результаты взаимопосещения лекций и семинаров, открытых занятий. Оказывать молодым преподавателям консультативную и методологическую помощь. Взять под персональный контроль выполнение педагогической нагрузки.
Срок исполнения: постоянно.

12.4. Провести анализ материально-технической базы кафедры, определить потребность и объем пополнения материальных ценностей в соответствии с нормативами. Подать соответствующую заявку в деканат.
Срок исполнения: 01.11.2016 г.

12.5. Распределить обязанности, полномочия и ответственность преподавателей по разным направлениям деятельности кафедры с оформлением соответствующего документа. Также провести инструктаж сотрудников по выполнению правил охраны труда, производственной и пожарной безопасности с оформлением соответствующего журнала. Копию протокола заседания кафедры передать в деканат.
Срок исполнения: 15.09.2016 г.

12.6. Контролировать выполнение сотрудниками кафедры своих функциональных обязанностей, правил охраны труда, производственной и пожарной безопасности.
Срок исполнения: постоянно.

12.7. Доводить до сведения сотрудников кафедры решения Ученого совета, ректората, приказы, положения и другие нормативно-правовые, учебно-методические и информационные документы нашего университета. Контролировать состояние всей документации и делопроизводство на кафедре.
Срок исполнения: постоянно.

12.8. Контролировать проведение преподавателями кафедры инструктажа студентов о правилах внутреннего распорядка и пожарной безопасности с оформлением соответствующего документа.
Срок исполнения: первая неделя семестра, первый день цикла.

12.9. Контролировать проведение преподавателями кафедры анонимного анкетирования студентов в сроки и по форме, предлагаемой отделом ректорского контроля и управления качеством. Результаты анкетирования обсуждать на заседаниях кафедральных коллективов.
Срок исполнения: в конце каждого семестра.

12.10. Предоставить в библиотеку данные о потребностях в современных учебниках и учебных пособиях по преподаваемым на кафедре дисциплинам.
Срок исполнения: 15.09.2016 г.

12.11. Контролировать наличие и содержание информации о кафедре на сайте и портале университета.
Срок исполнения: постоянно.

13. Руководителям всех структурных подразделений:
13.1. Обеспечить высокое качество организации и контроль работы структурного подразделения в соответствии с целями и задачами подразделения, Программой стратегического развития ДонНМУ на 2016-2018 гг., Программой «Имиджевая политика ДонНМУ на 2016-2018 гг.», Решениями Ученого совета ДонНМУ, приказами ректора ДонНМУ и другими нормативными документами.
Срок исполнения: постоянно.

13.2. Совместно со службой проректора по административно-хозяйственной работе создать всем сотрудникам подразделения безопасные условия труда, отвечающие санитарным требованиям, правилам пожарной безопасности и охраны труда. Проводить инструктаж сотрудников по выполнению правил охраны труда, производственной и пожарной безопасности с оформлением соответствующего журнала. Строго контролировать выполнение сотрудниками данных правил.
Срок исполнения: постоянно.

13.3. Привести в соответствие с рекомендациями канцелярии и отдела ректорского контроля и управления качеством всю документацию подразделения: нормативные документы (Положение о подразделении, Положение о деятельности, Должностные инструкции и др.), текущую и отчетную документацию.
Срок исполнения: 11.09.2016 г.

13.4. Провести анализ материально-технической базы подразделения, определить потребность и объем пополнения материальных ценностей в соответствии с нормативами. Подать соответствующую заявку проректору по административно-хозяйственной работе.
Срок исполнения: 01.11.2016 г.

13.5. Следить за состоянием здоровья сотрудников подразделения, пропагандировать здоровый образ жизни. Контролировать прохождение сотрудниками профилактических медицинских осмотров, при необходимости – направлять на профилактическое лечение и оздоровление. Поддерживать позитивный психо-эмоциональный климат в коллективе. Формировать и поддерживать положительный внутренний и внешний имидж нашего университета.
Срок исполнения: постоянно.

14. Отделу ректорского контроля и управления качеством:
14.1. Провести актуализацию документов, касающихся системы менеджмента качества согласно действующим стандартам и законодательству Республики.
Срок исполнения: 01.11.2016 г.

14.2. Проводить обучение руководителей структурных подразделений по программе повышения квалификации по управлению персоналом и менеджменту качества организации труда.
Срок исполнения: постоянно по графику.

14.3. Провести промежуточный контроль выполнения Программы стратегического развития ДонНМУ им. М.Горького на 2016-2018 годы.
Срок исполнения: 01.12.2016 г.

14.4. Провести внутренний аудит на кафедрах медицинских факультетов.
Срок исполнения: 01.04.2017 г.

14.5. Проводить мониторинг и докладывать ректору университета о постановлениях, положениях, приказах и других нормативных документах, размещенных на официальных сайтах Главы Республики, Народного Совета ДНР, министерства образования и науки, министерства здравоохранения и других официальных сайтах Республики, касающихся деятельности нашего университета.
Срок исполнения: постоянно.

14.6. Осуществлять контроль исполнения внутренних приказов, положений, указаний всеми структурными подразделениями университета.
Срок исполнения: постоянно.

15. Информационно-аналитическому отделу:
15.1. Проводить сбор, обработку и анализ информации относительно всех направлений деятельности университета и направлять её в соответствии с запросами Министерства здравоохранения, Министерства образования и науки, других государственных учреждений ДНР.
Срок исполнения: постоянно.

15.2. Осуществлять мониторинг выполнения Программы «Имиджевая политика ДонНМУ им. М.Горького на 2016-2018 гг. ».
Срок исполнения: постоянно.

15.3. Осуществлять мониторинг выполнения данного Решения Ученого совета ответственными исполнителями.
Срок исполнения: ежеквартально.

15.4. Совместно с отделом информатизации провести реструктуризацию официального сайта ДонНМУ в соответствии с приказом № 855 МОН ДНР от 23.08.2016г. и завершить наполнение официального сайта и портала ДонНМУ им. М.Горького.
Срок исполнения: 01.12.2016 г.

15.5. Разработать алгоритм и план мероприятий по предстоящей аккредитации и лицензированию ДонНМУ им. М.Горького.
Срок исполнения: 01.11.2016 г.

16. Отделу информатизации:
16.1. Совместно с провайдером сформировать электронные адреса всех структурных подразделений ДонНМУ им. М.Горького на единой региональной платформе.
Срок исполнения: 01.11.2016 г.

16.2. Составить план перехода ДонНМУ им. М.Горького на систему электронного документооборота.
Срок исполнения: 01.11.2016 г.

17. Юридическому отделу:
17.1. Проводить работу по поддержанию соответствия документов и Устава Донецкого национального медицинского университета им. М.Горького нормам законодательства Донецкой Народной Республики.
Срок исполнения: постоянно.

17.2. Осуществлять защиту интересов университета на различных административных уровнях и юридических инстанциях.
Срок исполнения: постоянно.

18. Канцелярии:
18.1. Совместно с проректорами сформировать перечень документов, которыми постоянно должны руководствоваться в своей работе кафедры и другие структурные подразделения университета (Устав ДонНМУ, Коллективный договор, Правила внутреннего распорядка, Программа стратегического развития ДонНМУ им. М.Горького, Программа «Имиджевая политика ДонНМУ им. М.Горького», комплекс учебно-методической документации, Положение о лечебной работе, Правила охраны труда и пожарной безопасности и другие). Данные документы переслать по электронной почте руководителям структурных подразделений.
Срок исполнения: 20.09.2016 г.

18.2. Пересылать по электронной почте руководителям структурных подразделений текущие нормативные документы ДонНМУ им. М.Горького: приказы, положения, решения.
Срок исполнения: постоянно.