Работа с персональными данными

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донецкий государственный медицинский университет имени М. Горького» Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее - ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях реализации положений, предусмотренных пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Настоящая Политика определяет общий порядок, принципы, цели и условия обработки персональных данных, осуществляемой в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России в целях реализации требований законодательства о персональных данных и обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность работников ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющих доступ к персональным данным и/или осуществляющих обработку персональных данных, за невыполнение положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

В   рамках настоящей Политики Оператором является ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, расположенное по адресу — 283003, Донецкая Народная Республика, г.о. Донецк, г. Донецк, пр-кт Ильича, д.16, а также его структурные подразделения.

Положения настоящей Политики и принятых на основании и в соответствии с ней локальных актов ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России не применяются в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ, в частности:

— не распространяются на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;

— обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

-                    Федеральный закон от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных»;

-                    Федеральный закон от 27.07.2006 № 149–ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

-                    Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687;

-                    постановление Правительства Российской Федерации от 06.06.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;

-                    Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119;

-                    Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;

-                    нормативные и методические документы Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. 

1.3. Настоящая Политика определяет правовые, организационные и технические меры, необходимые для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. 

1.4. ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу с согласия субъекта персональных данных, на основании заключаемого с этим лицом договора. Третье лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных».

ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России определяет перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, а также обязанности такого лица по соблюдению конфиденциальности персональных данных и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.

В        соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных» ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России проверяет регистрацию третьего лица, которому поручается обработка персональных данных субъектов университета, в Реестре операторов персональных данных в установленном законом порядке.

В    случае поручения обработки персональных данных третьему лицу, ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России проверяет обязательное исполнение требований ст. 18.1, 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных» таким третьим лицом, а также иных нормативных актов Российской Федерации в области защиты конфиденциальной информации.

1.5. Во всех случаях, не урегулированных настоящей Политикой или другими нормативными документами ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, необходимо руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит опубликованию на официальном сайте ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России.

1.7. В случае внесения изменений в действующее законодательство Российской Федерации, регулирующее защиту персональных данных и отношения, связанные с обработкой персональных данных, настоящая Политика подлежит изменению. Все изменения в Политику принимаются решением ученого совета и утверждаются приказом ректора ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России.

1.8. Права и обязанности работников ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющих доступ к персональным данным и/или осуществляющих обработку персональных данных, устанавливаются Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ, иными федеральными законами, а также подзаконными нормативными правовыми актами, Уставом и локальными нормативными актами ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России.

1.9. Общее руководство, контроль и координация деятельности ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России в рамках настоящей Политики осуществляется Ответственным за организацию обработки персональных данных ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России в установленном порядке.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Актуальные угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и  факторов, создающих актуальную опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным при их обработке в информационной системе, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия.

2.3. Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.

2.4. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.5. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихсяв базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.6. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.7. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.9. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.12. Специальные категории персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни.

2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2.14. Угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных.

2.15. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Оператор ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России обрабатывает персональные данные в соответствии со следующими нормативными и правовыми актами:

-                    Конституцией Российской Федерации;

-                    Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 86-90);

-                    Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

-                    Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РоссийскойФедерации»;

-                    Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровьяграждан в Российской Федерации»;

-                    Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;

-                    Федеральным законом от 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»;

-                    Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

-                    Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

-                    Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

-                    Уставом ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России;

-                    иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, локальными нормативными актами ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России.

4.   ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

4.2. Обработка персональных данных в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России производится на основе следующих принципов:

4.2.1. Законности и справедливости;

4.2.2. Осуществления обработки персональных данных только с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных;

4.2.3. Осуществления обработки персональных данных в отсутствие согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных;

4.2.4. Защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

4.2.5. Ограничения достижением конкретных, заранее определенных и законных целей сбора персональных данных;

4.2.6. Недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

4.2.7. Соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки, недопустимости избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

4.2.8. Обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях актуальности по отношению к целям обработки персональных данных, принятия необходимых мер либо обеспечения их принятия по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;

4.2.9. Сохранности персональных данных (не раскрытие третьим лицам и не распространение без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом), т.е. конфиденциальности персональных данных.

5. ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФГБОУ ВО ДОНГМУ МИНЗДРАВА РОССИИ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Организация внутреннего контроля и (или) аудита за соблюдением работниками ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, в соответствии с правилами, установленными локальными нормативными актами ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России.

6. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Обработка персональных данных работниками ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, производится с соблюдением принципов и правил,предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ, иными федеральными законами, а также подзаконными нормативными правовыми актами, Уставом и локальными нормативными актами ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России.

6.2. Обработка персональных данных работниками ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, производится путем совершения действий, указанных в пункте 3 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных) с использованием следующих способов:

-                    автоматизированной обработки персональных данных;

-                    обработки персональных данных без использования средств автоматизации;

-                    смешанной обработки.

6.3. Обработка персональных данных работниками ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, производится в течение срока, который не может быть дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, указанные в разделе 10 настоящей Политики, если иной срок обработки (в том числе хранения) персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.4. Обработка персональных данных работниками ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, производится с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в сфере обработки персональных данных.

6.5. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, однозначным и сознательным.

Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных работниками ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, проверяются полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных (реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя).

6.6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ (пункты 2-11 части 1 статьи 6, часть 2 статьи 10 и часть 2 статьи 11).

6.7. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.

Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:

1)             фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2)              фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

3)              наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

4)                цель обработки персональных данных;

5)             перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

6)               наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;

7)              перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

8)             срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

9)              подпись субъекта персональных данных. Оригиналы подписанных субъектами персональных данных согласий не выдаются (не возвращаются).

6.8. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.

6.9. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

6.10. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.

6.11. Работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющие доступ к персональным данным и/или осуществляющие обработку персональных данных, вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

6.12. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (поручения). В поручении должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

В    случае, если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, несет ответственность перед ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России.

6.13. Работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России и иные лица, которым стали известны персональные данные, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом (конфиденциальность персональных данных).

6.14. Передаче персональных данных на территорию иностранного государства (трансграничная передача персональных данных) осуществляется работниками ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, с соблюдением требований и ограничений, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

7. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. В ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России принимаются меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам относятся:

7.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, а также ответственного за организацию защиты персональных данных в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России;

7.1.2. Издание локальных актов ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, а также по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации о персональных данных, устранение последствий таких нарушений;

7.1.3. Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в целях их защиты от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:

7.1.3.1. Ограничение числа работников ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России (с регламентацией их должностей), имеющих доступ к персональным данным, работниками, должностные обязанности которых непосредственно связаны с необходимостью обработки персональных данных;

7.1.3.2. Определение перечня документов, содержащих персональные данные;

7.1.3.3. Рациональное размещение рабочих мест, на которых обрабатываются персональные данные, в том числе автоматизированных, в целях исключения бесконтрольной обработки персональных данных и исключения несанкционированного использования персональных данных;

7.1.3.4. Регулярные проверки должностных лиц на знание ими требований нормативных правовых актов Российской Федерации в области обработки персональных данных и обеспечения безопасности информации (защиты персональных данных);

7.1.3.5. Выявление нарушений при осуществлении обработки персональных данныхи их устранение, в том числе связанных с нарушением требований к защите персональных данных и обеспечения безопасности информации;

7.1.3.6. Проведение профилактической работы с должностными лицами, имеющими доступ к персональным данным, направленной на предупреждение случаев несанкционированной передачи таких данных;

7.1.3.7. Организация пропускного режима на территорию и объекты ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России;

7.1.3.8. Установление правил приема и учета посетителей;

7.1.3.9. Внедрение технических средств охраны, программных средств защиты персональных данных на электронных носителях;

7.1.3.10. Учет применяемых средств защиты персональных данных, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;

7.1.3.11. Организация защитных мероприятий при работе в информационных системах персональных данных ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, в том числе:

-            определение перечня информационных систем персональных данных;

-            определение актуальных угроз безопасности персональных данных;

-            разработка систем защиты персональных данных;

-             применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

-            проверка работоспособности указанных средств защиты информации;

-             определение круга работников, допущенных к работе с информационными системами персональных данных и правил доступа к таким информационным системам;

-            применение мер антивирусной защиты персональных данных;

-              обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них, восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

-                  организация и проведение периодических проверок условий обработки персональных данных, определение по результатам указанных проверок мер, необходимых для устранения выявленных нарушений;

-                 организация режима доступа к обрабатываемым персональным данным в информационных системах персональных данных, позволяющего идентифицировать лиц, осуществляющих обработку;

-              осуществление мониторинга обработки персональных данных для обнаружения фактов несанкционированного доступа к ним, выявления модифицированных или уничтоженных персональных данных вследствие несанкционированного доступа к ним для их последующего восстановления.

7.1.3.12. Иные меры по обеспечению безопасности персональных данных.

7.1.4. Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных положениям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, иным локальным актам ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России;

7.1.5. Ознакомление работников ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющих доступ к персональным данным и/или осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с   требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, локальными актами ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России по вопросам обработки персональных данных;

7.1.6. Организация иных мероприятий, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными актами ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России.

7.2. При сборе персональных данных в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

7.3. Вывод на печать документов, содержащих персональные данные, с помощью средств автоматизации, входящих или не входящих в состав информационных систем персональных данных, допускается в целях обработки в связи с исполнением служебных (трудовых) обязанностей, в том числе для передачи их печатных копий субъектам персональных данных, персональные данные которых они содержат, либо должностным лицам, допущенным к обработке персональных данных.

7.4. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется с учетом следующих особенностей:

7.4.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

7.4.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель;

7.4.3. Работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России;

7.4.4. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

7.5.    Особенности   исключительно   автоматизированной обработки   персональных данных:

7.5.1. Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.

7.5.2. При исключительно автоматизированной обработке персональных данных субъекту персональных данных в обязательном порядке разъясняется порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставляется возможность заявить возражение против такого решения, а также разъясняется порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов.

7.5.3. Возражение, указанное в пункте 7.5.2 настоящей Политики, должно быть рассмотрено в течение тридцати дней со дня его получения ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России. Субъект персональных данных должен быть уведомлен о результатах рассмотрения такого возражения.

7.6. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных. Сведения о субъекте персональных данныхдолжны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

7.7. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных к распространению, осуществляется с особенностями, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (статья 10.1).

7.8. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. При этом субъекту персональных данных должна быть обеспечена возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

7.9. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ оператора в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных настоящей статьей, не допускается. Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения соответствующего согласия субъекта персональных данных опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

7.10. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России такого требования.

8. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. В ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей). Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных.

8.2. При осуществлении хранения персональных данных в соответствии с частью 5 статьи 17 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России используются базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.

8.3. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

8.4. Сроки хранения персональных данных определяются/обусловлены сроками хранения, установленными номенклатурой для дел, содержащих соответствующие персональные данные.

9. УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ

9.1. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению:

9.1.1. по достижении целей обработки;

9.1.2. в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;

9.1.3. в случае представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

9.1.4. отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку.

9.2. Персональные данные не подлежат уничтожению при достижении целей их обработки или в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, если:

9.2.1. иное предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

9.2.2. Оператор вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ или иными федеральными законами;

9.2.3. иное предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

9.3. В случае достижения цели обработки персональных данных работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющие доступ к персональным данным и осуществляющие обработку персональных данных, обязаны прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

9.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.

9.5. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных в пунктах 9.3 и 9.4 настоящей Политики, работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющие доступ к персональным данным и осуществляющие обработку персональных данных, осуществляют блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

9.6. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению за исключением случаев, предусмотренных пунктом 9.2.2 настоящей Политики, а также федеральными законами, в частности, Федеральным закономот 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

9.7. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

10. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. С учетом целей обработки персональных данных и персональных данных уполномоченные работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России осуществляют обработку следующих категорий персональных данных:

-                    Специальные персональные данные (далее – СПДн)

-                    Биометрические персональные данные (далее- БПДн)

-                    Иные персональные данные (ИПДн)

10.2. В целях осуществления заключения и регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, отражения информации в кадровых документах, начисления заработной платы, исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование, представления работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ, предоставления сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы, предоставления налоговых вычетов, обеспечения безопасности сотрудников, предоставление учетных и отчетных данных в соответствии с договорными обязательствами, оказание государственных и муниципальных услуг (в том числе электронном виде), обеспечение пропускного и внутриобъектового режима, ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России осуществляется обработка персональных данных следующих субъектов персональных данных:

¾                 работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, включая ранее работавших в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России;

¾                 лица, претендующие на замещение вакантных должностей в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России;

¾                 члены семьи, ближайшие родственники работников ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России;

¾                 лица, представляемые к почетным званиям ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России;

¾                 лица, заключившие с ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России гражданско-правовые договоры;

¾                 лица, направленные в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России в командировку;

¾                 лица, персональные данные которых используются при приеме и обработке обращений и запросов субъектов персональных данных, их представителей, а также уполномоченных государственных органов.

С учетом цели обработки персональных данных уполномоченные работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России осуществляют обработку следующих категорий персональных данных:

10.2.1. ИПДн:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена, отчества (в случае их изменения);

-                    число, месяц, год рождения;

-                    место рождения;

-                    пол;

-                    сведения о гражданстве;

-                    сведения о документе, удостоверяющем личность (вид, серия, номер документа, дата его выдачи, наименование и код подразделения выдавшего органа); 

-                    страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);

-                    идентификационный номер налогоплательщика;

-                    адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

-                    номер контактного телефона или сведения о других способах связи (в том числе адрес электронной почты);

-                    реквизиты военного билета;

-                    сведения о семейном положении;

-                    сведения о социальном положении;

-                    сведения о ближайших родственниках (родителях, супругах, детях);

-                     сведения и документы об сведения об образовании, квалификации и профессии;

-                    сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

-                    сведения о трудовой деятельности;

-                    сведения о социальных льготах;

-                    сведения о доходах семьи;

-                    фотография.

10.2.2. СПДн:

-                    сведения о состоянии здоровья;

-                    сведения о группе инвалидности, виде нарушения (нарушений здоровья, рекомендации, данные по результатам медико-социальной экспертизы).

Обработка персональных данных (в том числе хранение) работниками ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, осуществляется в течение срока, установленного в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

В случае достижения цели обработки персональных данных работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющие доступ к персональным данным и осуществляющие обработку персональных данных, уничтожают персональные данные в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

10.3. В целях осуществления образовательной и научной деятельности по реализации программ высшего образования, среднего общего образования, среднего профессионального образования, дополнительных профессиональных программ и дополнительных        общеобразовательных        программ,         основных профессиональных образовательных программ послевузовского медицинского образования и фармацевтического образования в интернатуре, а также деятельности по подготовке научных кадров в докторантуре, подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук лицами, прикрепленными к ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России в соответствии с законодательством Российской Федерации на основании Устава ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, организации и проведения стажировки и практики граждан в Российской Федерации и за рубежом, направление на обучение за пределы территории Российской Федерации, деятельности, связанной с оказанием услуг по организации физкультурно-оздоровительных, спортивных и культурно-развлекательных мероприятий для обучающихся, выполнения договорных обязательств, предоставление учетных и отчетных данных в соответствии с договорными обязательствами, оказание государственных и муниципальных услуг (в том числе электронном виде), обеспечение пропускного и внутриобъектового режима, ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России осуществляется обработка персональных данных следующих субъектов персональных данных:

¾            обучающиеся ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, включая лиц, ранее обучавшихся в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России;

¾            поступающие на обучение в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России;

¾            представители/родители (иные законные представители) обучающихся и поступающих на обучение в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России;

¾            соискатели ученой степени доктора и кандидата наук;

¾            лица, участвующие в научных конференциях, семинарах, совещаниях, проводимых в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России;

¾            лица, посещающие территорию и объекты ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России;

¾            лица, на общественных началах принимающие участие в деятельности ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, в том числе посредством участия в коллегиальных органах ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России,

С учетом цели обработки персональных данных уполномоченные работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России осуществляют обработку следующих категорий персональных данных:

10.3.1. ИПДн:

-                    фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена, отчества (вслучае их изменения);

-                    число, месяц, год рождения;

-                    место рождения;

-                    пол;

-                    сведения о гражданстве;

-                    реквизиты документов, удостоверяющих личность (вид, серия, номер документа, дата его выдачи, наименование и код подразделения выдавшегооргана);

-                    страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);

-                    адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

-                    номер контактного телефона или сведения о других способах связи (в том числе адрес электронной почты);

-                    реквизиты военного билета, справки взамен военного билета, удостоверениягражданина, подлежащего призыву на военную службу;

-                    сведения о семейном положении;

-                    сведения о ближайших родственниках (родителях(представителях) – ФИО, сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес по месту регистрации, реквизиты документа, подтверждающие полномочия представителя);

-                    сведения и документы об образовании;

-                    данные загранпаспорта;

-                    сведения о трудовой деятельности;

-                    сведения о социальных льготах;

-                    данные полиса обязательного медицинского страхования;

-                    сведения об успеваемости;

-                    сведения о наградах и достижениях;

-                    номер лицевого счёта банковской карты;

-                    сведения о зачислении в учебное заведение;

-                    сведения о переводе на другую форму обучения;

-                    фотография.

10.3.2. СПДн:

-                    состояние здоровья, в том числе в части сведений об инвалидности и об ограничениях возможностей здоровья, национальность.

Обработка персональных данных (в том числе хранение) работниками ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, осуществляется в течение срока, установленного в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

В случае достижения цели обработки персональных данных работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющие доступ к персональным данным и осуществляющие обработку персональных данных, уничтожают персональные данные в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

10.4. В целях осуществления медицинской деятельности в части оказания населению специализированной, в том числе высокотехнологичной, медицинской помощи,выполнения договорных обязательств, предоставление учетных и отчетных данных в соответствии с договорными обязательствами, заготовка, хранение, обеспечение безопасности и клиническое применение донорской крови и ее компонентов, оказание государственных и муниципальных услуг (в том числе электронном виде), обеспечение пропускного и внутриобъектового режима, осуществляется обработка персональных данных следующих субъектов персональных данных:

-                    лица, обратившиеся за медицинской помощью (пациенты);

-                    лица, предоставляющие донорский материал для медицинских или научных целей.

С       учетом цели обработки персональных данных уполномоченные работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России осуществляют обработку следующих категорий персональных данных:

10.4.1. ИПДн:

-                    фамилия, имя, отчество;

-                    число, месяц, год рождения;

-                    место рождения;

-                    пол;

-                    сведения о гражданстве;

-                   реквизиты документов, удостоверяющих личность (вид, серия, номер документа, дата его выдачи, наименование и код подразделения выдавшего органа);

-                    страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);

-                    адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

-                    данные полиса обязательного медицинского страхования;

-                    номера личного телефона;

-                    сведения о ближайших родственниках (родителях(представителях) – ФИО, сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес по месту регистрации, реквизиты документа, подтверждающие полномочия представителя);

-                    сведения о трудовой деятельности;

-                    сведения о социальных льготах.

10.4.2. СПДн:

-                    сведения о состоянии здоровья;

-                    сведения о группе инвалидности и ограничениях возможностей здоровья; Обработка персональных данных (в том числе хранение) работниками ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, осуществляется в течение срока, установленного в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

В   случае достижения цели обработки персональных данных работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющие доступ к персональным данным и осуществляющие обработку персональных данных, уничтожают персональные данные в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

10.5. В целях осуществления деятельности, связанной с правовой охраной и использованием результатов интеллектуальной деятельности, изданию и распространению научной, учебной, методической, справочной литературы и иной печатной продукции, содержащей результаты деятельности Университета, осуществляемой за счет средств федерального бюджета в соответствии с законодательством Российской Федерации, выполнения договорных обязательств, предоставление учетных и отчетных данных в соответствии с договорными обязательствами, оказание государственных и муниципальных услуг (в том числе электронном виде), обеспечение пропускного и внутриобъектового режима, осуществляется обработка персональных данных следующих субъектов персональных данных:

¾            лица, персональные данные которых используются при осуществлении научной и научно-исследовательской деятельности ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России;

¾            лица, персональные данные которых используются при проведении экспертиз, выполнении экспертных и экспертно-аналитических работ, подготовке экспертных заключений.

С учетом цели обработки персональных данных уполномоченные работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России осуществляют обработку следующих категорий персональных данных:

10.5.1. ИПДн:

-                    фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена, отчества (вслучае их изменения);

-                    число, месяц, год рождения;

-                    место рождения;

-                    пол;

-                    сведения о гражданстве;

-                    реквизиты документов, удостоверяющих личность (вид, серия, номер документа, дата его выдачи, наименование и код подразделения выдавшего органа);

-                    страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);

-                    индивидуальный номер налогоплательщика;

-                    адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

-                    номер контактного телефона или сведения о других способах связи (в том числе адрес электронной почты);

-                    сведения и документы об образовании;

-                    сведения о трудовой деятельности;

-                    сведения о наградах и достижениях;

-                    фотография.

Обработка персональных данных (в том числе хранение) работниками ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, осуществляется в течение срока, установленного в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

 В случае достижения цели обработки персональных данных работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющие доступ к персональным данным и осуществляющие обработку персональных данных, уничтожают персональные данные в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

10.6. В целях организации и проведения олимпиад, конкурсов и иных мероприятий и иных непосредственно связанных с ними отношений, выполнения договорных обязательств, предоставление учетных и отчетных данных в соответствии с договорными обязательствами, оказание государственных и муниципальных услуг (в том числе электронном виде), обеспечение пропускного и внутриобъектового режима, ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России осуществляется обработка персональных данных следующих субъектов персональных данных:

¾                 учащиеся среднего общего образования;

¾                 студентов среднего профессионального образования.

С   учетом цели обработки персональных данных уполномоченные работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России осуществляют обработку следующих категорий персональных данных:

10.6.1. ИПДн:

-                    фамилия, имя, отчество;

-                    год, месяц, дата;

-                    место рождения;

-                    пол;

-                    сведения о документе, удостоверяющем личность;

-                    гражданство;

-                    сведения о ближайших родственниках (родителях(представителях) – ФИО, сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес по месту регистрации, реквизиты документа, подтверждающие полномочия представителя);

-                    адрес по месту регистрации, адрес фактического проживания;

-                    место учёбы;

-                    статус;

-                    сведения и документы об образовании;

-                    номера личных телефонов, адрес электронной почты;

-                    сведения об успеваемости;

-                    сведения о наградах и достижениях;

-                    персональные данные законных представителей;

-                    номер СНИЛС;

-                    данные полиса обязательного медицинского страхования;

-                    сведения об участии в олимпиадах, конкурсах, соревнованиях и мероприятиях, проводимых ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России и/или третьими лицами, о результатах такого участия;

-                    иные данные, предоставляемые ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России в связи с участием в интеллектуальных состязаниях, проводимых в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России или с его участием;

-                    фотография.

10.6.2. СПДн:

-             состояние здоровья, в том числе в части сведений об инвалидности и об ограничениях возможностей здоровья.

Обработка персональных данных (в том числе хранение) работниками ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, осуществляется в течение срока, установленного в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

В   случае достижения цели обработки персональных данных работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющие доступ к персональным данным и осуществляющие обработку персональных данных, уничтожают персональные данные в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

10.7. В целях организации и проведения стажировки и практики граждан за рубежом, направления на обучение за пределы территории Российской Федерации, оказания государственных и муниципальных услуг (в том числе в электронном виде), выполнения договорных обязательств, предоставление учетных и отчетных данных в соответствии с договорными обязательствами ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России осуществляется обработка персональных данных следующих субъектов персональных данных:

¾ обучающиеся ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России; 

¾ работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России.

С учетом цели обработки персональных данных уполномоченные работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России осуществляют обработку следующих категорий персональных данных:

10.7.1. ИПДн:

-                    фамилия, имя, отчество;

-                    год, месяц, дата;

-                    место рождения;

-                    пол;

-                    сведения о документе, удостоверяющем личность;

-                    гражданство;

-                    адрес по месту регистрации, адрес фактического проживания;

-                    семейное положение;

-                    профессия;

-                    родственные связи;

-                    гражданское состояние;

-                    социальное положение;

-                    трудовая деятельность;

-                    сведения о воинском учете;

-                    сведения о доходах;

-                    идентификационный номер налогоплательщика;

-                    страховой номер индивидуального лицевого счета;

-                    сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;

-                    сведения и документы об образовании;

-                    номера личных телефонов, адрес электронной почты;

-                    фотография.

Обработка персональных данных (в том числе хранение) работниками ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, осуществляется в течение срока, установленного в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

В   случае достижения цели обработки персональных данных работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющие доступ к персональным данным и осуществляющие обработку персональных данных, уничтожают персональные данные в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

10.8. В целях распространения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК, ст. 6, ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ), в ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России осуществляется обработка и распространение персональных данных субъектов персональных данных, давших письменное согласие на распространение определённых персональных данных.

10.9. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

К исключительным случаям относится, в частности:

-                    обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;

-                    обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

-                    обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;

-                    обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации;

-                    обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.

10.10. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

10.11. Обработка биометрических персональных данных, которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10.12. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться без согласия субъекта персональных данных в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, в связи с проведением обязательной государственной дактилоскопической регистрации, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о нотариате.

11.   ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

-                    подтверждение факта обработки персональных данных;

-                    правовые основания и цели обработки персональных данных;

-                    применяемые способы обработки персональных данных;

-                    наименование и место нахождения ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, сведения о лицах (за исключением работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России или на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных»;

-                    обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения;

-                    сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

-                    порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных»;

-                    информацию о трансграничной передаче персональных данных;

-                    наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

-                    иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152– ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

11.2. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, об обработке его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных».

11.3. Оператор обеспечивает права субъектов персональных данных в порядке, установленном гл. 3 и 4 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

11.4. Полномочия представителя на представление интересов каждого субъекта персональных данных подтверждаются доверенностью, оформленной в порядке ст. ст. 185 и 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, ч. 2 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации или удостоверенной нотариально согласно ст. 59 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. Верховным Советом Российской Федерации от 11.02.1993 № 4462-1). Копия доверенности представителя, отснятая сотрудниками Оператора с оригинала, хранится Оператором не менее трех лет, а в случае, если срок хранения персональных данных больше трех лет, - не менее срока хранения персональных данных.

11.5. Сведения, указанные в ч. 7 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных», предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме без персональных данных, относящихся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных, в электронном виде. По требованию субъекта персональных данных они могут быть продублированы на бумаге. Доступная форма заверяется Ответственным за обработку персональных данных Оператора или иным уполномоченным приказом руководителя Оператора сотрудником Оператора.

11.6. Сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

11.7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в целях получения сведений об обработке его персональных данных, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.

11.8. Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами Российской Федерации, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных. Субъект персональных данных вправе требовать от ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России разъяснения о порядке принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, а также, заявить возражение против такого решения.

11.9. Если субъект персональных данных считает, что ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

12. ПРАВА ОПЕРАТОРА

12.1. ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных».

13.   ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

13.1. Оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 №152–ФЗ «О персональных данных», за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных».

13.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных Оператор дает мотивированный ответ, являющийся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

13.3. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязан внести в них необходимые изменения.

Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

13.4. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные.

13.5. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Оператор, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных», до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:

1)             наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;

2)             цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

3)             предполагаемый перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным;

4)             установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных» права субъекта персональных данных;

5)             источник получения персональных данных.

13.6. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор обязан обеспечить уточнение и в течение семи рабочих дней со дня представления уточненных сведений внести изменения.

13.7. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных в следующих случаях:

-                    выявление неправомерной обработки персональных данных, в срок, не превышающий трёх рабочих дней со дня выявленного нарушения;

-                    достижение заявленных целей обработки персональных данных, в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных;

-                    в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных;

-                   в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

-                    по решению суда.

13.8. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в п. 13.4, Оператор обязан осуществить блокирование таких персональных данных или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечить уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

14.   ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

14.1. В целях обеспечения неограниченного доступа к документу, определяющему политику ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, Политика ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных в обязательном порядке публикуются на сайте ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России.

14.2. Локальные правовые акты ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, регулирующие отношения в сфере обработки персональных данных и изданные до утверждения настоящей Политики, подлежат применению в части непротиворечащей положениям настоящей Политики.

14.3. Работники ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России, имеющие доступ к персональным данным и/или осуществляющих обработку персональных данных, несут ответственность за невыполнение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными правовыми актами ФГБОУ ВО ДонГМУ Минздрава России.